確認(rèn)合作 1、初步明確：推介會(huì)的目標(biāo)、主題、產(chǎn)業(yè)方向、人員、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等關(guān)鍵要素 2、協(xié)議確認(rèn)：確認(rèn)合作協(xié)議內(nèi)容 3、初步方案：出具初步合作方案 4、付費(fèi) 前期策劃與準(zhǔn)備 1、詳細(xì)方案：根據(jù)政府要求，出具詳細(xì)推介會(huì)方案，并根據(jù)方案逐步執(zhí)行 2、預(yù)定物料：預(yù)定酒店、媒體、物料等工作 3、媒體預(yù)熱：利用媒體平臺(tái)，為推介會(huì)宣傳預(yù)熱 4、邀請(qǐng)企業(yè)：制作邀請(qǐng)函，根據(jù)會(huì)議主題邀請(qǐng)企業(yè)、嘉賓、行業(yè)領(lǐng)袖和相關(guān)政府部門參加，增強(qiáng)推介會(huì)的權(quán)威性和影響力 組織活動(dòng)與管理 1、現(xiàn)場(chǎng)彩排：提前一天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)預(yù)先彩排，確保活動(dòng)場(chǎng)地布置合理，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常，營造舒適的參會(huì)環(huán)境 2、接待與簽到：設(shè)置道旗、指引牌、簽到處、接待臺(tái)、簽到墻，為嘉賓和企業(yè)提供便捷的簽到服務(wù)，同時(shí)發(fā)放活動(dòng)資料 3、活動(dòng)流程安排：按照推介會(huì)流程，播放政府宣傳片、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)儀式、宣傳推介、企業(yè)家代表發(fā)言、項(xiàng)目簽約、意向企業(yè)座談、餐敘等各項(xiàng)流程 后續(xù)跟進(jìn)與總結(jié) 1、媒體宣傳：各大定制媒體報(bào)道宣傳 2、跟進(jìn)合作項(xiàng)目：對(duì)推介會(huì)上達(dá)成合作意向企業(yè)進(jìn)行跟進(jìn)、推動(dòng)項(xiàng)目落地
